伊拉克使馆双认证4大要点,贸促会认证必看指南

伊拉克使馆双认证核心流程与四大注意事项

营业执照、TUV证书、LOA等商业材料在伊拉克使用时,必须完成贸促会认证与伊拉克使馆认证的双认证流程。具体办理步骤如下:

①提供材料扫描件;②商业文件送贸促会认证;③公证后将文件递交中国外交部认证;④伊拉克驻华使馆认证,此为双认证最后一步流程。

注意一:文件关联货物出口需同步提供COC/COI。文件关联货物出口时,需同步提供伊拉克符合性证书(COC)原件或符合性核查报告(COI),否则无法完成认证。COC/COI由检验公司出具,审核后随认证文件一并退回。

注意二:英文名一致性是审核重点。营业执照翻译的公司英文名必须与印章备案表完全匹配,包括大小写、标点符号(如Co., Ltd.),这是伊拉克审核的重点,不一致可能导致认证失败。

注意三:文件有效期需提前确认。TUV证书需确保在认证及后续使用期间有效,过期证书需提前办理续期,避免因文件失效重新走流程。

注意四:外国文件须使用阿拉伯语。所有外国文件必须使用阿拉伯语,或由伊拉克当局正式认可的翻译人员翻译成阿拉伯语,然后由原籍国公证人进行合法化,经外交部认证,并由伊拉克大使馆或领事馆进行领事认证。

在伊拉克注册公司、设厂、代表处等,不仅涉及一系列商业登记流程,更需要以上公证认证材料。贸促会认证与伊拉克使馆双认证是商业文件合法化的关键环节,建议提前规划流程,确保材料齐全、翻译准确、证书有效,以顺利完成领事认证。

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